Instituţia Prefectului Braşov a prezentat măsurile luate în perioada estivală, pentru buna funcţionare a Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor (SPCEEP), respectiv a Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor (SPCRPCÎV).
Prefectul Braşovului Marian Rasaliu şi șeful SPCRPCÎV, Laurenţiu Şomlea au stabilit ca din aparatul propriu al Prefecturii Brașov să fie detașate trei persoane pentru a ajuta la buna desfășurare a activității serviciului în perioada estivală, când se știe că fluxul de solicitări este ridicat.
Astfel, perioada pentru perioada iunie – iulie 2018, trei angajaţi ai Prefecturii Braşov au fost detaşaţi la Serviciul Permise şi Înmatriculări Auto, iar în perioada iunie – septembrie 2018, un alt angajat a fost detaşat la Serviciul Paşapoarte
În momentul de față, la Serviciul Permise și Înmatriculări Auto sunt procesate aproximativ 700 de cereri pe zi.
„Funcționăm cu două ghișee online astfel încât termenul de răspuns este acum la trei săptămâni. Pe partea de bonuri de ordine, toți solicitanții își rezolvă problemele în aceeași zi. De asemenea, personalul acestui serviciu a fost suplimentat cu patru examinatori. Așadar, avem patru tablete în plus față de perioada similară a anului trecut. Totodată, am atestat încă doi examinatori pentru cei care solicită permis de conducere pentru profesioniști. Ca urmare, timpul de programare la proba practică s-a redus foarte mult”, a declarat prefectul Brașovului, Marian Rasaliu.
Problema cozilor, eliminată
Șeful SPCRPCÎV, Laurenţiu Şomlea, a enumerat şi alte măsuri care au dus la o activitatea mai eficientă a serviciului.
„Pentru evitarea supraaglomerării la începutul programului de lucru s-au stabilit orare diferite de deservire: dimineaţa, persoanele fizice, iar după ora 13.00, cele juridice (firmele de intermediere). De asemenea, au fost regândite anumite operaţii procedurale, precum eliminarea tipăririi datelor proprietarului pe cărţile de identitate a vehiculului (CIV). Acum se realizează prin înscrierea olograf de către lucrătorii care primesc lucrarea în ghişeu, ceea ce a permis disponibilizarea unui lucrător şi folosirea lui în ghişeu. De asemenea, a fost regândit modul circuitului documentelor interne şi au fost eliminate registrele intermediare. Acum avem posibilitatea să deschidem un ghişeu suplimentar atunci când apar aglomerări spontane”, a precizat Şomlea.
De asemenea, Șomlea a precizat că prin aceste măsuri s-a înregistrat şi reducerea timpului de programare la proba practică pentru obţinerea permisului auto, de la 100 de zile la aproximativ 45 de zile.