Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor Simple, din cadrul Instituţiei Prefectului Judeţul Brașov, anunță că de la data de 1.11.2017 se pot face programări online pentru depunerea actelor necesare în vederea eliberării documentelor de călătorie.
Programarea ce se poate face accesând site-ul Prefecturii Brașov sau direct site-ul Direcţei Generale de Paşapoarte.
Pentru a putea face o programare online va trebuie să parcurgeţi următoarele etape:
- câmpurile „Nume” şi „Prenume” – se vor completa cu numele şi prenumele persoanei pentru care se depune cererea în vederea eliberării paşaportului;
- câmpul „E-mail” – se va completa cu adresa de e-mail la care se vor primi datele programării;
- câmpul „Tipul de document” – se va selecta tipul de paşaport pentru care se depune cererea;
- câmpul „Locaţie” – se va selecta locaţia în care se va depune cererea de paşaport;
- câmpul „Număr persoane” – se va selecta numărul persoanelor (din familie) pentru care se face programare;
- câmpul „Observaţii” – se va menţiona numele şi prenumele fiecărei persoane pentru care se solicită programare;
Programarea se finalizează prin selectarea câmpului „Rezervă” acțiune care va transmite la adresa de e-mail indicată un mesaj cu datele programării (verificaţi primirea, eventual şi în SPAM).
ALTE PRECIZĂRI
1. Programarea este gratuită şi netransmisibilă;
2. Nu se fac programări pentru ridicarea paşapoartelor;
3. Nu se fac programări prin e-mail, fax, telefonic;
4. Neprezentarea la data şi ora programată, neconcordanţa între datele înscrise în formularul de programare (nume/prenume) şi datele de identificare ale persoanei care se prezintă la depunerea cererii de paşaport, lipsa actelor necesare sau dovada achitării taxei de paşaport duc la anularea programării.
PROCEDURA DE REZERVARE ÎN PROGRAMAREA ONLINE ESTE URMĂTOAREA:
- Se selectează luna dorită;
- Se selectează ziua dorită;
- Se selectează intervalul de timp disponibil pentru rezervare;
- Se introduc datele corecte de identificare ale persoanei care prezintă dosarul la ghișeu;
- În cazul confirmării programării, vă veți prezenta la ghișeu la data și ora menționate în rezervare, având la dumneavoastră toate documentele necesare operațiunii. Documentele necesare le regăsiți la pagina de web www.prefecturabrasov.ro;
- În cazul unei erori sau indisponibilități de rezervare, se reia procedura de rezervare;
Zilele care apar indisponibile pot fi zile nelucratoare sau pot fi zile înregistrate la maximum de rezervări. Nu se poate face o nouă planificare pentru aceleași date înainte de expirarea planificării anterioare.
Ora programării poate suferi o marjă de maximum 10 minute, în funcție de complexitatea solicitării anterioare pentru depunerea unei cereri de eliberare pașaport.
Programarea se anulează în următoarele cazuri:
- – neprezentarea la data și ora programării;
- – se prezintă altă persoană decât cea înregistrată;
- – neprezentarea tuturor documentelor necesare preluarii cererilor, inclusiv dovada achitării taxei de pașaport.