Asociația Pro Democrația club Brașov implementează proiectul „Adopta un consilier”, care are ca scop stimularea consilierilor locali pentru consultare publică și informarea cetățenilor municipiului Brașov.

În cadrul acestui proiect am realizat și transmis documentul Propuneri de îmbunătățire a relației cetățeni – consilieri locali și modificari referitoare la Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului Local Brașov, document ce conține propuneri rezultate în urma observațiilor culese pe durata monitorizării activității Consiliului Local Brașov de către voluntarii APD (mai – septembrie 2017) și în cadrul întâlnirilor avute cu diverși actori publici.

Propuneri ce vizează creșterea încrederii cetățenilor prin creșterea transparenței activității Consiliului Local Brașov și care vin in sprijinul desfășurării activității consilierilor locali:

Publicarea în mediul online (pagina oficială) a propunerilor de hotărâre de consiliu local, împreună cu documentele aferente lor, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de ședinta de comisie (nu sedința de consiliu). Exemple autohtone de buna practică: Primăria Făgăraș, Primăria Cluj Napoca, Primăria comunei Tărlungeni.

Actualizarea componenței Consiliului Local Brașov și a comisiilor, pe site-ul Primariei Brașov, astfel încât cetățenii să cunoască cine sunt reprezentanții lor în consiliul local și să fie afișate rapoartele de activitate într-un mod comprehensiv, pe mandate.

Punctele suplimentare să fie făcute publice pe pagina de internet a Primăriei Brașov în momentul apariției lor în forma ce va fi prezentată consilierilor locali. Este necesar să existe o justificare atașată a introducerii punctelor suplimentare pe agendă (care este motivul pentru care nu sunt prezentate în următoarea ședință de consiliu).

Publicarea lângă documentul cu informații despre ședința de Consiliu local și a documentului cu zilele/orele la care au loc ședințele de comisii. Lângă secțiunea unde se anunță ședința și se publică propunerea de ordine de zi, se poate expune și convocatorul pentru sedințele de comisii.

Îmbunătățirea comunicării prin maximizarea folosirii instrumentelor de comunicare:

Sa se forward-eze (transmită automat online) e-mail-ul trimis unui consilier pe adresa de e-mail furnizată de Primăria Brașov la începerea mandatului de consilier local, pe e-mail-ul personal. Transmiterea se poate face automat din sistemul informatic al Primariei. În momentul în care consilierului ii încetează mandatul, transmiterea să fie oprită automat și persoana care doreste să contacteze pe acea adresă, să primească o înștiințare automată : Vă anunțăm că persoana contactată nu mai este membru al Consiliului Local Brașov.
Notificari automate la cererea persoanelor interesate (prin email) cu privire la sedințele de consiliu (nu numai prin publicare într-un ziar local). Sa se ofere posibilitatea de notificare prin e-mail a celor interesați de activitățile consiliului (cetățeni, organizații). Astfel, cei interesați se pot înscrie la notificări pe site-ul primariei și li se trimite un e-mail automat cu notificari. Functionalitatea se numeste newsletter si este folosita la scara larga de majoritatea site-urilor online. Spre exemplu, când se stabilește data și ora sedinței de consiliu local, această informație se poate transmite automat prin e-mail la
toți cei ce s-au înscris pentru notificări. Alte informații care pot fi transmise astfel: ordinea de zi a sedinței de consiliu local, invitații la dezbateri publice, schimbări de regulamente etc.
Sa fie publicat un program cu audiențele consilierilor și locația acestora, la avizierul primăriei și pe pagina de internet oficială În baza Legii 215/2001 administrației publice locale, articolul 51, alin. 3 „Consilierii locali sunt obligați ca, în îndeplinirea mandatului, să organizeze periodic întâlniri cu cetățenii și să acorde audiențe”. Cetățenii sa fie informați cu privire la modalitățile de contactare și datele oficiale de contact ale consilierilor, să ii poata contacta la nevoie.
Ședințele de comisii să fie transmise online pe FB prin live streaming

Actualizări privind Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului Local Brașov:

Actualizarea Art. 29 din Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului Local Brașov, cu denumirea corectă a comisiilor Consiliului Local Brașov;
Actualizarea regulamentului prin includerea ca și anexă .pdf a cererii de participare la ședința de comisie, cu mențiunea documentelor necesare participării (poate la finalul regulamentului) și o modificare a art. 20.

Sugestii referitoare la e PAGINA DE INTERNET www.brasovcity.ro:

Pagina online ar trebui să fie mai clară și mai prietenoasă cu cetățeanul. Este foarte greu de găsit informații pe site-ul Primăriei Brașov.
Publicarea listelor cu terenurile care au făcut obiectul unui schimb/donaţie/vânzare/compensaţie între autoritatea publică locală şi o persoană/persoane fizică/fizice sau juridică/juridice, respectiv între o persoană/persoane fizică/fizice sau juridică/juridice și autoritatea publică locală (cu link spre contractele aferente);
Publicarea documentațiilor de urbanism aprobate.

Foto: Andrei Paul